Telefonomstilling under fællesmøder
Borgerservice passer telefoner, mens vi er til fællesmøde. Se hvad du skal gøre før og efter fællesmøde.
Abonnér
og dens undersider
Sekretariatet har lavet en samarbejdsaftale med Borgerservice, der gerne vil passe forvaltningens telefoner under fællesmøderne. Se proceduren nedenfor.
FØR fællesmøder
I fagområderne
- Alle medflytter til ét telefonnr., som I aftaler i området
- Det aftalte telefonnr. medflyttes til 75002, fællestelefon i Sekretariat
Sekretariatet
- 75002 omstilles til 87 87 87 87
- Gitte medbringer sin mobil til afdelingsmødet, som akut-telefon
Borgerservice
- Oplyser at Teknik & Miljø er til møde og træffes igen kl. xx.
- I hastetilfælde er telefon nr. 87 87 50 17 (Gittes mobil) meldt ind som nødnummer.
EFTER fællesmøder
- Alle tager deres medflytning tilbage
Arrangementsgruppen sørger for at orientere Borgerservice om afviklingstidspunkterne for fællesmøderne.
Kontakt
