Hjælp til fakturaer, udlæg og udbetalinger (Teknik & Miljø)

Se hvilke oplysninger du skal sende til Sekretariatet for at få hjælp til fakturaer, udlæg og udbetalinger.

Abonnér

Abonnér på denne side
og dens undersider

Abonnér kun på denne side

Her finder du

Sekretariatet kan løse disse økonomi-opgaver for dig:

Udbetaling af:
- Udlæg som skal betales fra projekt- eller anlægskonti
- Støtte fra diverse puljer
Fakturaer:
- Fremsendelse
- Omkontering

Se nedenfor, hvad du skal gøre.

Opgaven håndteres af en robot. Robotten skal bruge oplysninger fra dig via en Excel-fil, som du sender til dens adresse: RPA15@viborg.dk.

Der kan kun laves en udbetaling, hvis er der tilknyttet en Nemkonto til CVR.nr./CPR.nr., og du kan ikke lave udbetalinger til dig selv.

Udfyld skemaet i Excel-filen "Skabelon til udbetaling"
Gem det udfyldte skema som Excel-fil. Filnavnet skal være ”Skabelon til udbetaling + selvvalgt tekst"
(Ordet "Skabelon" skal indgå af hensyn til robottens søgning)
Opret en mail med valgfri emnetekst og vedhæft:
- Excel-filen (skemaet)
- Eventuelle bilag
- Chefens godkendelse
Send mailen til robotten: RPA15@viborg.dk

Når robotten har gennemført udbetalingen, vil du få en bekræftelse på mail. Robotten kører udbetalinger dagligt.

Opret en mail med en sigende emne-tekst.
Stil markøren i brødtekst-feltet.
Via dynamictemplate (Teknik og Miljø, TM Fælles) vælger du én af følgende fraser (tekstafsnit):
- TM - Økonomi - OMKONTERING
- TM - Økonomi - UDSENDELSE AF FAKTURA
Udfyld det skema, der bliver indsat, og send din mail til Kathe Hansen på kalyk@viborg.dk.