Møder på rådhuset

Her finder du information om rådhusets mødefaciliteter - både til dig, der skal til møde på rådhuset, og dig, der booker lokaler.

Her finder du

Mødecenter - 1. sal

Alle møder med eksterne afvikles i mødecenteret på 1. sal. Interne møder i forvaltninger/afdelinger holdes som udgangspunkt på de enkelte etager.

Ved hjælp af informationstavlen, som hænger på søjlen i mødecenteret lige ovenfor den store trappe, finder du og dine gæster nemt hen til mødelokalet. 

I mødecentret findes et the-køkken med kaffeautomat, højbord, stole samt toiletfaciliteter, som kan benyttes af mødedeltagere.  

Da der er stort pres på vores mødelokaler, bør de ikke benyttes til kurser, og vores mødelokaler udlånes ikke.

Booking af mødelokaler

Alle rådhusansatte booker rådhusets mødelokaler via Outlook.

Ønsker du at annoncere dit møde på infoskærmen, som hænger i atriet, tilvælges funktionen ved bookingen.

I alle mødelokaler findes whiteboardtavle med tilbehør og storskærm til bla. afholdelse af virtuelle møder.

  • Husk at annullere din booking, hvis dit møde bliver aflyst !

    Gør dine kolleger en kæmpetjeneste ved altid at slette din booking, hvis du ikke skal bruge lokalet alligevel. 
    For at undgå, at reserverede mødelokaler står tomme, har Fælles-MED Rådhuset februar 2022 besluttet at indføre ”10-minutters-reglen”, som i praksis betyder, at mødelokalet betragtes som ledigt, hvis det ikke er taget i brug senest 10 minutter efter mødets bookede starttidspunkt. 

Vær opmærksom på, at din reservation kan blive slettet til fordel for møder i byrådet, politiske udvalg samt tema- og borgermøder, da denne type møder går forud for administrationens mødeaktivitet.

 

DU er ansvarlig for dine gæster

I åbningstiden

Borgere og andre gæster af huset kan i åbningstiden færdes frit i borgerzonerne, som er atriet og mødecenter på 1. sal.

Hvis en borger eller gæst har et møde i et af mødelokalerne udenfor borgerzonen, for eksempel i M5, er du som mødearrangør ansvarlig for, at gæsten ikke færdes på egen hånd udenfor borgerzonen.

Som rådhusansat er det derfor dit ansvar at hente din borger eller gæst i borgerzonen og bringe ham/hende derned igen.

Udenfor åbningstid

Har du gæster, når rådhuset er lukket, er det dig, der har ansvaret for din gæst, fra han/hun træder ind i huset, og indtil gæsten er lukket ud igen.

Som rådhusansat er det derfor dit ansvar, at der ikke går fremmede alene rundt i huset. Derfor skal du altid følge dine borgere eller gæster ind og helt ud af rådhuset og sikre dig, at ubudne gæster ikke smutter med ind.

Se hvordan du lukker dine gæster ind udenfor åbningstid.

Teleslynge

I multisalen er der monteret teleslynge, som automatisk tilkobler ved brug af mikrofon.

Mobil teleslynge til eksterne borgermøder
Ved større møder ude af huset, er der mulighed for at medbringe en teleslynge, som bookes i Outlook.
Kommunikér det i invitationen og oplys, at vi skal have besked inden mødet, hvis teleslynge ønskes. 

Teleslyngen afhentes hos rådhusbetjentene og kobles på et eksisterende lydanlæg.

Har du et 1-1 borgermøde, hvor der er behov for teleslynge, kan du booke en bærbar teleslynge, som afhentes i borgerservice.