Sikkerhed på rådhuset

I rådhuset prioriteres medarbejdernes sikkerhed højt. Her kan du læse, hvordan du bedst passer på dig selv og dine kolleger.

Her finder du

Overfaldsalarmer

I alle samtalerum på rådhuset er der monteret alarmknap under bordet. Et samtalerum er benævnt med "S" i bookingsystemet og på selve rummet. Knapperne er placeret under bordpladen, hvor der er rød markering.

Desuden er der monteret alarmknapper ved alle skranker og ekspeditionspladser i stueetagen. Knappens placering er markeret med rød.

Har du behov for en bærbar alarm, hvis du holder møde i et lokale uden alarm, kan du låne en i informationen/borgerservice, som samtidig registrerer hvor i huset, den bærbare alarm skal bruges.

Procedure ved alarmering

  • Hold knappen inde i 3 sekunder.
  • Rådhusbetjente OG borgerservice modtager alarmen via display og app på tlf.
  • Rådhusbetjent går straks til stedet.
    Rådhusbetjentenes rolle er først og fremmest at være back-up. 
  • Informationen ringer til ledere / stedfortrædere fra tilkaldelisten.
  • Lederne går til stedet.
  • Politi tilkaldes, hvis det skønnes nødvendigt. 

 

Tyverisikring / adgangskontrol

Tyverialarmen kobler selv til kl. 22.30. En talestemme varsler dig 15 minutter, før alarmen slår til, så du kan nå at forlade huset. Hvis du har behov for at blive på rådhuset, skal du gå udenfor, låse døren og logge dig ind igen. 

Personaleindgangene er altid låst og åbnes med personalekortet.

På siden "adgang til rådhuset" kan du se, hvordan du som medarbejder låser dig ind på rådhuset både indenfor og udenfor normal arbejdstid.

 

TV overvågning

TV-overvågning har til formål at forebygge/dokumentere situationer med røveri, hærværk, trusler eller vold mod personalet. Optagelserne har ikke til formål at kontrollere personalet.

I henhold til lovgivning er der opsat skilte, der viser, hvor der er TV-overvågning.

Optagelserne fra TV-overvågningen opbevares, så uvedkommende ikke har adgang dertil, og de slettes automatisk efter 72 timer.

Fælles-MED ADM for Rådhuset har den 26. maj 2021 godkendt "Information om adgangs- og overvågningsdata i rådhuset". Hér beskrives brugen af TV-overvågning, adgangskort, anvendelse af optagelser og data samt kontrolforanstaltninger.

I rådhuset er følgende data omfattet af aftalen:

 

Sådan gør du, hvis du hører en alarm på rådhuset

I Rådhusets beredskabsplan kan du bla. læse, hvad du skal gøre, hvis du hører en alarm fx i forbindelse med en brand i huset. Alle ansatte på Rådhuset skal kende beredskabsplanens instrukser af hensyn til egen og kollegernes sikkerhed.

Se Beredskabsplanen på beredskab.viborg.dk